ورود و خروج اعضا شرکت فرآیندی مرسوم است که طی آن سهامداران، مدیران یا هیئت‌مدیره تغییر می کنند. این تغییران می تواند در نتیجه جابه‌جایی سهام، استعفا، عزل، یا تغییر ساختار شرکت رخ دهد. در این مقاله سعی شده نحوه ورود و خروج اعضا شرکت و مدارک لازم و … توضیح داده شود. بنابراین توصیه می کنیم تا انتهای مقاله همراه ما بمانید.
فهرست
چرا باید ورود و خروج اعضا ثبت شود؟
ورود و خروج اعضای شرکت یکی از موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت به شمار می رود. شرکت شما از هر نوع شامل مسؤلیت محدود، تضامنی، تعاونی و … که باشد، در صورتی که یک شخص تمایلی به ادامه شراکت نداشته و با برعکس جدیدا به اعضای شرکت بپیوندد، مطابق با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها، لازم است، طی مراحلی این ورود یا خروج ثبت شود. در نظر داشته باشید، ثبت ورود و خروج اعضای شرکت، یک الزام قانونی است و عدم ثبت ممکن است باعث ابطال تصمیمات شرکت و ایجاد مشکلات حقوقی شود.
اگر عضوی از شرکت بدون ثبت رسمی خارج شود، ممکن است همچنان از نظر قانونی در قبال تعهدات شرکت، وام‌ها و قراردادها مسئول باشد.
🔗بیشتر بخوانید : راهنمای جامع تغییر و اصلاح اساسنامه شرکت: مراحل و نکات کلیدی
دلایل ورود و خروج اعضا شرکت
ورود اعضا به دلیل های خاصی صورت می‌گیرد. این دلایل شامل موارد زیر هستند:
- هنگامی که به غیر از اشخاص حقوقی شخصی جدید به مجموعه اضافه میشود.
- هنگامی که نیاز است، فردی از اجزای مجموعه جایگزن فردی دیگر شود.
- افزایش سرمایه و جذب سرمایه‌گذار
- اعلام انصراف یکی از اعضای مجموعه برای ادامه کار.
- جذب مدیران و افراد متخصص
- توسعه فعالیت‌های شرکت (ورود شریک جدید برای راه‌اندازی بخش جدید)
- ادغام و خرید شرکت‌ها (در فرآیند ادغام دو شرکت، اعضای جدید وارد شرکت می‌شوند.)
ورود اعضا به دلیل های خاصی صورت می‌گیرد. دلایل شامل موارد زیر هستند:
- فروش یا انتقال سهام
- استعفا یا عزل مدیران
- اختلافات داخلی و مشکلات مدیریتی
- عدم توانایی در ادامه همکاری
- ورشکستگی یا تغییر ساختار شرکت
- تأثیر قوانین و مقررات (در برخی موارد محدودیت‌های قانونی که ممکن است باعث خروج برخی اعضا شود.)
تنظیم سند ورود و خروج اعضاء شرکت
- ✅ توسط متخصصات پتروکاران فردا در کمترین زمان ممکن
- ✅تهیه اساسنامه ورود و خروج متناسب با نیاز شما
- ✅بازدهی سریع تر با صرف هزینه معقول
مراحل ورود شریک جدید
مراحل ورود شریک جدید به شرکت بسته به نوع شرکت (مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی و…) کمی متفاوت است، اما در کل شامل مراحل زیر میشود:
- در اولین مرحله شرایط ورود فرد جدید مثل میزان سرمایه، سهم، نقش و مسئولیت‌ها تعیین شده، و بسته به توانایی های فرد، فاهم‌نامه بین شرکا نوشته میشود.
- تعیین نحوه ورود شریک جدید : ورود به شرکت میتواند از طریق تزریق سرمایه، واگذاری سهام یکی از اعضای یا بدون سرمایه‌گذاری، اما با نقش مدیریتی باشد.
- تنظیم قرارداد ورود شریک جدید : در این قرار داد باید، میزان سهم یا سهام جدید مشخص شده و حقوق، تعهدات و مسئولیت‌های شریک جدید تعیین گردد.
- تنظیم و ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها : در این مرحله بسته به نوع شرکت باید عمل کرد:
- در شرکت‌های سهامی خاص: تنظیم صورتجلسه هیئت‌مدیره یا مجمع عمومی فوق‌العاده برای تغییر سهامداران
- ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها و درج در روزنامه رسمی
- در شرکت‌های مسئولیت محدود: تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و امضای تمامی شرکا و ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و سپس تأیید و انتشار در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
- در شرکت‌های تضامنی و تعاونی: موافقت سایر شرکا و ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکت‌ها
مراحل خروج شریک یا اعضاء
خروج شریک یا اعضا از یک شرکت یا کسب‌وکار میتواند به دلایل مختلفی مانند اختلاف نظر، مسائل مالی، بازنشستگی یا تغییر مسیر شغلی صورت گیرد. مراحل خروج شریک یا اعضا بسته به نوع شرکت (مانند شرکت سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی و غیره) ممکن است متفاوت باشد، اما معمولاً شامل مراحل زیر است:
- توافقات خروج بسته به اساسنامه و قرارداد شراکت انجام میشود. (ممکن است توافقات خاصی درباره نحوه خروج، فروش سهم، یا بازپرداخت سرمایه وجود داشته باشد.)
- فردی که قضا خروج دارد، باید این مورد به تمامی اعضا اعلام دارد.
- نحوه تسویه‌حساب باید تعیین شود. حسابرس شرکت می بایست میزان دقیق سهم شریک را مشخص کند.
- اسناد حقوقی و صورتجلسه باید تنظیم و به امضای اعضا و فردی که قصد خروج دارد، برسد.
- در مرحله بعدیپ، خروج شریک باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت و تغییرات لازم در اساسنامه اعمال شود.
- بسته به نوع شرکت، ممکن است لازم باشد، خروج شریک به نهادهای مالیاتی، بیمه و سایر مراجع قانونی اطلاع داده شود.
- اگر شریک تعهدات یا ضمانت‌هایی مانند چک، سفته یا وام‌های مشترک داشته باشد، باید وضعیت این موارد مشخص شود.
- پس از خروج شریک، باید مدارک شرکت از جمله اساسنامه، لیست شرکا و سهامداران، و سایر اسناد رسمی به‌روزرسانی شود.
مدارک ورود اعضا شرکت
مدارک مورد نیاز شامل مدارک عمومی و مدارک اختصاصی بر اساس نوع شرکت می باشد:
مدارک عمومی :
- صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت‌مدیره (بر اساس اساسنامه شرکت)
- مدارک شناسایی عضو جدید (کپی کارت ملی و شناسنامه)
- نمونه امضا و گواهی عدم سوءپیشینه عضو جدید (در صورت لزوم)
- موافقت‌نامه کتبی اعضای قبلی (در صورت لزوم، طبق اساسنامه)
- فرم تغییرات شرکت (برای ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها)
- در صورت ورود به هیئت‌مدیره، گواهی عدم سوءپیشینه کیفری
مدارک اختصاصی :
- شرکت سهامی خاص : ارائه گواهی نقل و انتقال سهام (در صورت خرید سهام) و تکمیل فرم ۲۰۰ اداره ثبت شرکت‌ها
- شرکت با مسئولیت محدود : تنظیم و امضای الحاقیه قرارداد شراکت و ارائه رضایت‌نامه سایر شرکا (در صورت نیاز)
- شرکت تضامنی، نسبی و تعاونی : تنظیم سند رسمی انتقال سهم‌الشرکه در دفتر اسناد رسمی و موافقت سایر شرکا.
مدارک خروج عضو از شرکت
مدارک مورد نیاز شامل مدارک عمومی و مدارک اختصاصی بر اساس نوع شرکت می باشد:
عمومی
- درخواست کتبی خروج از شرکت
- تنظیم و امضای صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت‌مدیره (بسته به نوع شرکت)
- ارائه مدارک شناسایی عضو خارج‌شونده
- مدارک مربوط به نقل و انتقال سهم یا سهام (در صورت وجود)
- ارائه مفاصاحساب مالیاتی و تعیین وضعیت بدهی‌ها (در برخی موارد)
- ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها
مدارک اختصاصی :
- شرکت سهامی خاص : ارائه مدارک انتقال سهام به سایر شرکا یا شخص ثالث و تکمیل فرم ۲۰۰ اداره ثبت شرکت‌ها
- شرکت با مسئولیت محدود :ارائه سند انتقال سهم‌الشرکه و تنظیم صورتجلسه خروج
- شرکت تضامنی، نسبی و تعاونی : تنظیم سند رسمی انتقال سهم‌الشرکه در دفترخانه اسناد رسمی
- خروج از هیئت‌مدیره : ارائه گواهی عدم سوءپیشینه عضو جایگزین و ثبت تغییرات و اصلاح اساسنامه (در صورت لزوم)
توجه داشته باشید که این مدارک بسیار مهم هستند و نقص در هریک از آنها می تواند باعث تداخل در فرآیند ورود و خروج اعضا شود.
نمونه صورتجلسه خروج از شرکت
صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت [نام شرکت]
شماره ثبت: [شماره ثبت شرکت]
شناسه ملی: [شناسه ملی شرکت]
تاریخ: [تاریخ تنظیم صورتجلسه]
محل تشکیل جلسه: [آدرس شرکت]
اعضای حاضر در جلسه:
۱. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] به سمت [سمت]
۲. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] به سمت [سمت]
۳. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی] به سمت [سمت]
دستور جلسه:
خروج آقای/خانم [نام شریک خارج‌شونده] از شرکت و انتقال سهم‌الشرکه
تصمیمات متخذه:
۱. با توجه به درخواست کتبی آقای/خانم [نام شریک خارج‌شونده] مبنی بر خروج از شرکت، اعضای مجمع با خروج نامبرده از شرکت موافقت نمودند.
۲. کلیه حقوق و تعهدات وی به سایر شرکا منتقل شده و شرکت هیچ‌گونه ادعایی نسبت به نامبرده نخواهد داشت.
۳. سرمایه شرکت به مبلغ [مبلغ سرمایه] ریال بدون تغییر باقی می‌ماند / یا سرمایه شرکت به مبلغ [مبلغ جدید سرمایه] ریال تغییر یافت.
۴. سایر شرکا نسبت به تقسیم سهم‌الشرکه فرد خارج‌شونده به شرح زیر اقدام نمودند:
- آقای/خانم [نام شریک جدید] مبلغ [مبلغ ریالی] ریال از سهم‌الشرکه را تقبل نمودند.
- آقای/خانم [نام شریک دیگر] مبلغ [مبلغ ریالی] ریال از سهم‌الشرکه را تقبل نمودند.
۵. مقرر گردید که این تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیده و در روزنامه رسمی آگهی گردد.
امضای اعضای حاضر در جلسه:
۱. [نام و نام خانوادگی] – امضاء
۲. [نام و نام خانوادگی] – امضاء
۳. [نام و نام خانوادگی] – امضاء
هنگام تنظیم صورتجلسه توجه داشته باشید که باید اطلاعات شرکت شامل نام، میزان سرمایه، شماره ثبت و آدرس محل برگزاری جلسه به صورت دقیق بیان شود. تمامی اعضا باید این صورتجلسه را امضا کنند و نماینده شرکت موظف است، آن را پیگیری نماید.
