چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟
چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟ آیا پاسخ به این سوال را می دانید؟ و یا قصد دارید پاسخ آن را دریافت کنید؟ در صورتی که این سوال ذهن شما را نیز مشغول کرده است که چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟ و یا موسس شرکت و یا سازمانی هستید که قصد دارید گواهینامه ایزو دریافت کنید و نمی دانید که چگونه باید این کار را انجام دهید، به مطالعه این مطلب بپردازید.
از آنجایی که گواهینامه ایزو یک گواهینامه پر اهمیت و کاربردی است و مزایای زیادی را برای اشخاص و یا به عبارت دیگر شرکت هایی که آن را دریافت می کنند، به ارمغان می آورد، تمایل برای دریافت این گواهینامه در میان شرکت ها و سازمان های موجود در جامعه ما و یا حتی در سایر کشور ها افزایش یافته است.
فهرست
اهمیت دریافت گواهینامه ایزو چیست؟
همان طور که در بخش های فوق ذکر شد، دریافت گواهینامه ایزو دارای مزیت هایی است که این مزایا باعث اهمیت دریافت گواهینامه ایزو شده است. اما در این بخش می خواهیم بدانیم که این مزایا چه می باشند؟
به صورت کلی برخی از مزایای دریافت ایزو که باعث اهمیت آن شده اند، از قبیل زیر هستند:
- موفقیت در کسب و کار، ارائه خدمات و فروش محصولات
- بهبود پیدا کردن کارایی سازمان و یا شرکت مورد نظر
- افزایش یافتن اعتبار سازمان و یا شرکت در داخل کشور و یا حتی در سطح بین المللی
- ایجاد تمایز بین سازمان مورد نظر با رقبای آن
چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟
در پاسخ به اینکه چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟ باید گفته شود که برای انجام این کار باید موارد ذکر شده در قسمت زیر توسط سازمان و یا شرکت مربوطه انجام شود.
آمادگی و انتخاب مرجع صدور:
قبل از اینکه برای دریافت گواهینامه ایزو اقدام شود، باید فرآیند های تولید را ارتقا و توسعه داده و استاندارد های مربوط به کیفیت را پیاده سازی کرد. موارد اساسی که برای دریافت گواهینامه ایزو باید آماده شوند، از قبیل زیر هستند:
- توسعه سیستم مدیریت
- شناسایی کردن فرآیند های اصلی
- مستندسازی به کمک کارکنان
- بهره گرفتن از کارکنان آموزش دیده
- نظارت و بازرسی سیستم
- شناسایی کردن نقاط ضعف و قدرت
- انجام حسابرسی و بررسی به صورت اثر بخش
پس از انجام این امور باید یک مرجع مناسب را برای ثبت و صدور گواهینامه ایزو انتخاب کنید و در این خصوص لازم به ذکر است که تمامی مراجع با هم برابر نیستند و برای رسیدن به موفقیت باید نهاد و مرجع صحیحی انتخاب شود.
برای این که در انجام این کار یعنی شناسایی نهاد ها و مراجع معتبر دچار مشکل نشوید، می توانید از مشاوران ایزو کمک دریافت کنید.
مراحل دریافت گواهینامه ایزو
برای اینکه سازمان های مختلف گواهینامه ایزو دریافت کنند، باید مراحل مختلفی را بگذرانند که این مراحل برای هر سازمانی متفاوت می باشد که این مراحل باید هم از طریق مشاور ایزو انجام گردند و هم از طریق سازمانی که تقاضای دریافت گواهینامه ایزو را دارد.
مراحل دریافت گواهینامه ایزو به صورت کلی شامل مراحلی از قبیل زیر است :
- تکمیل کردن فرم تقاضا نامه توسط سازمان و یا شرکتی که متقاضی دریافت گواهینامه ایزو می باشد، تا با استفاده از این فرم شرایط و وضعیت سازمان برای تخمین زدن هزینه مشاوره مورد بررسی قرار گیرد.
- ارسال کردن نامه مربوط به اعلام قیمت و یا پیش فاکتور و در نتیجه عقد قرارداد با شرکتی که مشاور ایزو می باشد.
- برگزاری جلساتی برای آشنایی با مشاوران و مدیران برای پیدا کردن شناخت و نحوه عملکرد ایزو
- تعیین کردن سمت اشخاصی که در سازمان مسئولیت دارند به صورت دقیق و واضح
- تدوین نمودن راهکارهای اجرایی برای مستقر کردن سیستم مورد نظر
- آموزش دادن ایزو و سیستم مدیریت کیفیت به تمامی اعضای تاثیر گذار در سازمان
- پیش ممیزی در راستای میزان آمادگی سازمان
- انتخاب کردن مرجع صدور معتبر گواهینامه و عقد قرارداد با آن
- تعیین کردن روز ممیزی با دریافت کمک از مرجع صدور گواهینامه ایزو
- انجام دادن ممیزی در دو مرحله
در نتیجه در صورتی که تمامی مراحل ذکر شده در قسمت فوق به درستی انجام گردند، گواهینامه ایزو برای سازمان مورد نظر شما صادر می گردد. اما در غیر این صورت، حسابرس مراحل لازم را به شما تذکر می دهد تا در مراحل درست قرار بگیرید.
در صورتی که گواهینامه ایزو برای سازمان شما صادر گردد، سالانه مورد حسابرسی قرار خواهید گرفت تا در رابطه با پیشرفت مستمر سازمان اطمینان حاصل گردد و استاندارد ها نیز حفظ شوند.
برای دریافت گواهینامه ایزو چه مدت زمانی مورد نیاز است؟
در رابطه با مدت زمان لازم برای دریافت گواهینامه ایزو لازم به ذکر است که مراحل لازم برای دریافت گواهینامه ایزو ممکن است که بین 6 الی 12 ماه به طول انجامد.
اما به صورت کلی این مدت زمان به تعهدی که برای پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت در تجارت شما وجود دارد، وابسته می باشد.
اعتبار گواهینامه ایزو چه قدر است؟ ( آیا گواهینامه ایزو هم پایان اعتبار دارد؟ )
در پاسخ به این سوالات باید گفته شود که بسیاری از افراد فکر می کنند گواهینامه ایزو هیچ زمانی اعتبارش به پایان نمی رسد و در صورتی که یک بار آن را دریافت کنند تا ابد می توانند از آن استفاده نمایند.
اما در حالی که گواهینامه ایزو نیز مانند بسیاری از مدارک و گواهینامه های دیگر دارای اعتبار می باشد که مدت زمان اعتبار نیز به مدت 3 سال از زمان دریافت آن است و در طی این 3 سال نیز سازمان مورد نظر هر ساله مورد بازرسی قرار می گیرد که در نتیجه انجام این بازرسی گواهینامه ایزو باید هر سال تا زمانی که این 3 سال پایان یابد، مورد تمدید قرار بگیرد.
تمدید گواهینامه ایزو چگونه است؟
در صورتی که شرایط ذکر شده در قسمت زیر برای یک سازمان وجود داشته باشد، این سازمان می تواند گواهینامه ایزو مورد نظر خود را تمدید کند:
- اطمینان یافتن سازمان دریافت ایزو از رعایت تمامی الزامات مربوط به سیستم مدیریت کیفیت توسط ممیزی مراقبتی سالانه
- تاریخ ممیزی مراقبتی در سال اول نباید بیش از 12 ماه از ممیزی مرحله دوم در صدور گواهینامه اولیه گذشته باشد.
- تمامی عدم انطباق هایی که در ممیزی مراقبتی مشاهده شده است، باید بسته شوند و نتیجه آن باید راضی کننده باشد.
- بازنگری سیستم مدیریت و ممیزی داخلی باید انجام شده باشند و هیچ نوع مساله ای نباید به صورت حل نشده باقی مانده باشد.
- سازمان مورد نظر باید سوابق شکایات را نگه دارد و اقداماتی برای رفع این شکایات صورت داده باشد.
کلام آخر:
آیا با مطالعه این مطلب به پاسخ سوال خود در رابطه با اینکه ( چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟ ) پی بردید؟ امیدواریم که این مطلب که توسط همکاران ما برای شما عزیزان آماده شده است، مفید و مسمر ثمر واقع گردیده باشد و پاسخ سوال خود را به خوبی دریافت کرده باشید.
